¿Cuáles son los pasos a seguir para realizar sus gestiones de compraventa del inmueble?

Primero, sepa en qué estado se encuentra el predio que quiere comprar o vender.

El predio puede tener alguna deuda vigente con el Distrito que puede impedir que el Notario protocolice la transacción. Para asegurarse que no tiene problemas en esta materia, usted debe realizar dos consultas:

a. Consulta de paz y salvo predial: Para saber si tiene alguna deuda vigente por este concepto con el Distrito.

b. Consulta de paz y salvo de valorización: Para saber si el predio ha tenido obligaciones por concepto de valorización o no ha hecho el pago en su totalidad. 

Si existe alguna deuda pendiente por el predio que será comprado o vendido el Notario no podrá firmar su escritura.

¿Cómo saber si tiene alguna deuda?

Gracias al servicio VUR, ya no deberá ir a las entidades municipales pedir los estados de cuenta o certificados correspondientes. Basta con ingresar a opción consultas y allí podrá obtener respuesta a estas dos inquietudes.

Segundo, conozca la información de registro básica para el trámite de su inmueble

¿En qué oficina debe realizar su trámite de registro una vez firmadas las escrituras en Notaría? ¿Su predio ya existe en el sistema de información del registro? O debe crearlo? ¿Tiene alguna situación que le impide ser comprado o vendido directamente? Ingrese a opción consultas y allí encontrará unas opciones muy útiles para este tipo de preguntas del registro.

Es importante que no avance en trámites de compra o venta sin estar seguro que el predio está libre de problemas.

Tercero, conozca cuánto le puede valer el trámite

Cuando usted compra y/o vende una propiedad debe realizar una serie de pagos obligatorios a Notarios, Oficinas de Registro de Instrumentos Públicos y Autoridades Departamentales, los cuales se distribuyen entre comprador y vendedor. Todos estos pagos son importantes para que su adquisición quede totalmente formalizada y sin riesgos.

Para saber cuánto dinero debe programar para sus trámites de compraventa y cuánto le corresponde oficialmente a comprador o vendedor, ingrese a opción de Preliquidador.

Cuarto, diligencie su minuta de compraventa

Si con las consultas anteriores usted ya está seguro que puede avanzar en su compra o venta, es importante que redacte su minuta de compraventa, la cual debe ser entregada en la Notaría que seleccione para revisión y aprobación de firma.

Para obtener un formato gratuito de minuta de una compraventa inmueble que le ayudará a tener un documento muy completo, con todas las cláusulas sugeridas para este tipo de transacciones. Acceda a cuatro tipo de minutas, según se trate de:

Compra/venta de una casa entre dos particulares

Compra/venta de un inmueble de propiedad horizontal entre dos particulares

Compra/venta de una casa entre dos empresas

Compra/venta de un inmueble de propiedad horizontal entre dos empresas

Los Notarios participantes le ayudarán a levantar la escritura sobre este contenido sugerido.

Quinto, realice el trámite ante Notaría

Si el predio esta ubicado en la ciudad de Barranquilla previo al trámite notarial, debe dirigirse a la Alcaldía para solicitar la liquidación de la Estampilla ProHospital, para ello debe solicitar un formulario de liquidación y realizar el pago que le indiquen. Conserve la estampilla y llévela a la Notaria en el momento de radicar la solicitud.

Entregue la minuta de la escritura en la Notaría de su preferencia y acuerde con el Notario la cita para la firma de la escritura. Recuerde solicitar al Notario realizar nuevamente las consultas de predial, valorización e información del registro. En el simulador de pagos puede saber el valor aproximado a pagar por derechos notariales.

Importante: Si el predio está dentro de una propiedad horizontal no olvide llevar el paz y salvo expedido por el administrador del Edificio. Es un documento obligatorio para estos casos.

Recuerde, en las Notarías participantes no tendrá que llevar paz y salvos ni recibos de pago de predial o valorización. El Notario podrá hacer las consultas on line y gratuitamente mientras protocoliza su escritura.

Sexto, solicitar el registro provisional

Una vez se realice la firma de la escritura, es muy importante que use el nuevo servicio de registro provisional. El registro provisional es un servicio previsto por la ley colombiana, gracias al cual las personas pueden solicitar a una Notaría que avise sobre la firma de una escritura de compraventa inmueble al registro de instrumentos públicos.

Esto permite evitar cualquier fraude o problema con el predio que acaba de comprar, al avisar de inmediato al registro inmueble, evitando que se pueda hacer cualquier transacción mientras usted termina su trámite en la Oficina de Instrumentos Públicos. Pregunte en la Notaría sobre este importante servicio y haga uso de él…es por el bien de su nueva propiedad.

Séptimo, pagar la estampilla Pro Hospital (solo para predios ubicados en Barranquilla)

Tenga en cuenta que si el predio está ubicado en la ciudad de Barranquilla primero antes de solicitar el registro en la Oficina de Instrumentos Públicos debe dirigirse a las instalaciones de la Gobernación del Atlántico para realizar el pago de la estampilla Pro Desarrollo, conservar la boleta de pago y presentarla en la Oficina.

Octavo, liquidar, pagar y radicar la escritura en las Oficinas de Registro

- Copia de la escritura.

- Boleta fiscal entregada al pagar el impuesto departamental de registro.